la course UFOLEP du 11 juin 2011

je suis passé a meulin pour assurer la course ce mercredi, il faut le temps que ça remonte au siège à paris et que ça redescende à l'APAC (société d'assurance) qui la passera à l'UFOLEP qui devrait se charger de faire parvenir l'attestation a la préfecture et ça m'a couté royalement 10€ (parce qu'on est pas tous en UFOLEP au bureau).
J'ai aussi fait une affiche que j'arrive pas a mettre la dessus malgré tous mes efforts et ça me gonfle grave!

A ce sujet si des personnes sont dispos pour venir donner un coup de main ou garder un carrefour.... on sera jamais trop nombreux

La famille BONNET sera 3, complète car Romain de retour, , nous accompagnera sur cette organisation !

Suite à notre réunion d'hier au soir, nous avons fait une liste de tout ce qu'il ne faudra pas oublier pour l'organisation.

- 2 tables, 2 chaises, nappes >> dans véhicule club >> chauffeur dispo ?
- podium, bottes paille >> Bébert
- dossards >> moi
- plôts, gilets, panneaux divers, corde, ru balise et éventuellement piquet >> moi
- compte tour, cloche >> véhicule club
- récompenses, coupes + étiquettes + bouquets x3
- pot amitié vin blanc, cassis, jus fruit, coca, quatre quart. (bouteilles glace)
- nécessaire soins urgence + belle infirmière....

mardi j'ai reçu 1 appel de la sous préfecture de provins (sur le vélo)=> ils n'avaient toujours pas reçu l'attestation d'assurance!!!! J'ai passé l'après midi au téléphone pour débloquer l'affaire (depuis le 18 mai ils auraient pu se secouer les puces à l'UFOLEP d'autant que tout doit transiter par eux en direct: par conséquent je gère les emmerdes mais je n'ai aucun moyen de savoir où on en est), je pensais savoir réussi a faire avancer le schmilblick mais j'ai reçu ce mail aujoud'hui :


AFFILIATION/ASSURANCES

Monsieur,

Suite à votre demande, votre dossier d’assurance a été transmis à notre service technique à l’APAC suite au refus, dans un premier temps, du service Adhésion de l’APAC.
D’ores-et-déjà nous vous invitons à voir avec le Président de l’AS CHELLES si une responsabilité Civile a été souscrite pour l’association.
Nous ne pourrons pas vous transmettre de réponse avant lundi 6 juin.

Cordialement,

Adeline GONCALVES
Assistante Affiliation - APAC
Tel : 01.64.83.55.90 - Fax : 01.64.83.55.99 - Mail : apac@focel.net

Focel - Ligue de l'Enseignement de Seine-et-Marne - Impasse du Château - La Rochette Village - 77008 MELUN Cedex
Standard : 01.64.83.55.83 - focel@focel.net - www.focel.net

je voudrais pas être pessimiste mais il me semble que l affaire commence à sentir le faisandé ......
Demain je suis de garde, je ne peut pas faire grand chose, et de toute façon vu le temps qu'il reste.....................................................................................................................plouf!

Alors Marco tu as des news

Dernière nouvelle, nous ne pouvons pas organiser sans assurance (UFOLEP).

L'ASChelles n'est pas assurée pour couvrir des competitions, seules les assurances contractées au prés des fédérations dans le cadre de l'affiliation le peuvent.

Nous n'organiserons donc pas, cette année, de course UFOLEP.

Une vraie deception, surtout pour Marco, qui c'est investi totalement sur ce coup...

Je suis surpris que nous soyons dans une telle impasse si peu de jours de l'épreuve .....
Est ce que l'UFOLEP accepterait un contrat souscrit auprès d'un organisme ou courtier agréé ? Ni a t il rien à tenter pour sauver cette organisation ?? ???

En cas de confirmation d'annulation, je partage la déception de Marco, sans oublier Laurent qui aura passé tant de temps à la fabrication de si beaux dossards !
Au moins, cela sera déja un sujet de traiter pour l'année prochaine

j'ai eu la sous préfecture de provins au téléphone la course n'a pas d'autorisation faute de n'avoir pas reçu l'attestation d'assurance.

C'est dommage